Согласие на обработку персональных данных

Форма № 1. Согласие на обработку персональных данных (электронная форма Сайта)

Настоящим я, субъект персональных данных (далее — Пользователь), действуя своей волей и в своём интересе, свободно, конкретно, сознательно и однозначно даю Обществу с ограниченной ответственностью «ФИНА» согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Оператор, получающий согласие

2. Цели обработки персональных данных

• рассмотрение и обработка заявки, запроса коммерческого предложения, спецификации или чертежа;
• подготовка и направление коммерческого предложения, расчёта стоимости, счёта;
• связь с Пользователем по телефону, электронной почте, в мессенджерах Telegram и MAX для уточнения параметров заказа;
• заключение и исполнение договора поставки продукции или оказания услуг, организация доставки;
• рассмотрение обращений, претензий и предложений Пользователя.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

• фамилия, имя, отчество;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации и должность (при указании);
• идентификатор (никнейм, номер) в мессенджерах Telegram, MAX — при выборе соответствующего способа связи;
• адрес доставки продукции;
• сведения, добровольно указанные Пользователем в поле «Комментарий», в таблице продукции и в приложенных файлах (спецификации, чертежи, фотографии);
• технические данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта: IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, источник перехода.

4. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств — с передачей и без передачи по внутренней сети Оператора и по сети «Интернет».

5. Лица, которым может быть поручена обработка персональных данных

Пользователь уведомлён и согласен, что Оператор вправе поручить обработку персональных данных в объёме и целях, указанных выше, следующим лицам на основании договора, предусматривающего обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных:

• хостинг-провайдеру и подрядчикам, осуществляющим техническую поддержку Сайта;
• операторам CRM-систем, систем электронной почты, телефонии и сервисов рассылок, используемых Оператором;
• транспортным и логистическим компаниям — в объёме, необходимом для доставки продукции;
• операторам сервисов веб-аналитики (в отношении технических данных и cookie).

Наименования и адреса конкретных лиц предоставляются Пользователю по запросу, направленному на адрес 655list@list.ru.

6. Срок действия согласия и порядок его отзыва

6.1. Согласие действует с момента его предоставления в течение 1 (одного) года с даты последнего обращения Пользователя, а в случае заключения договора — в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его исполнения, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

6.2. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления заявления в свободной форме на адрес электронной почты 655list@list.ru или почтовым отправлением по адресу Оператора. Обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва, за исключением данных, обработка которых осуществляется на иных законных основаниях (исполнение договора, бухгалтерский и налоговый учёт, защита прав Оператора).

7. Подтверждения Пользователя

• Пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных (https://inoxfina.ru/privacy/) и Пользовательским соглашением (https://inoxfina.ru/terms/);
• Пользователь подтверждает достоверность предоставленных данных и своё право действовать от имени указанной организации;
• при передаче Оператору персональных данных третьих лиц (коллег, получателей груза, водителей) Пользователь подтверждает наличие согласия таких лиц на передачу и обработку их данных;
• Пользователь подтверждает, что достиг возраста 18 лет.

Способ подтверждения согласия: проставление отметки в чек-боксе и нажатие кнопки отправки формы на Сайте, что признаётся сторонами простой электронной подписью и равнозначно собственноручной подписи. Оператор фиксирует дату, время, IP-адрес и состав отправленных данных.

Форма № 2. Отдельное согласие на получение рекламных и информационных сообщений

Я даю Обществу с ограниченной ответственностью «ФИНА» (ИНН 9729383453, адрес: 119361, г. Москва, 1-й Очаковский пер., д. 10, помещ. 7/3) согласие на обработку моих персональных данных — фамилии, имени, отчества, адреса электронной почты, номера телефона, идентификатора в мессенджерах — в целях получения рекламных, информационных и маркетинговых сообщений, а именно: новостей компании, сведений о поступлении продукции, акциях, специальных ценах, каталогах и мероприятиях.

Настоящим я также выражаю согласие на получение рекламы по сетям электросвязи в порядке части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», в том числе посредством электронной почты, SMS-сообщений, звонков и сообщений в мессенджерах Telegram и MAX.

Согласие даётся на срок до его отзыва. Отказаться от рассылки можно в любой момент: по ссылке «Отписаться» в письме, по запросу на адрес 655list@list.ru или устно при телефонном разговоре с представителем Оператора. Отказ от рекламной рассылки не влияет на обработку данных, необходимых для рассмотрения заявок и исполнения договоров.

Форма № 3. Согласие на обработку персональных данных (бумажный носитель)

Я, ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью),

документ, удостоверяющий личность: ______________ серия ________ № ______________, выдан ______________________________________________________ «___» __________ ______ г.,

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________________________________________,

контактный телефон: __________________________, адрес электронной почты: __________________________,

действуя своей волей и в своём интересе, даю согласие ООО «ФИНА» (ИНН 9729383453, ОГРН 1247700561415, адрес: 119361, г. Москва, 1-й Очаковский пер., д. 10, помещ. 7/3) на обработку моих персональных данных в целях, объёме и на условиях, указанных в Форме № 1 настоящего документа и в Политике в отношении обработки персональных данных ООО «ФИНА».

Согласие даётся на срок _______________________ и может быть отозвано путём направления письменного заявления по адресу Оператора либо на адрес электронной почты 655list@list.ru.

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма № 4. Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных

Генеральному директору ООО «ФИНА»

от ____________________________________

телефон: _______________________________

e-mail: ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ

На основании части 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю ранее данное согласие на обработку моих персональных данных и требую прекратить их обработку и уничтожить их.

Сведения, подтверждающие моё взаимодействие с Оператором (номер заявки, договора, дата обращения, адрес электронной почты или телефон, использованные при обращении): ____________________________________________________________________________________________.

Ответ прошу направить по адресу: ____________________________________________________.